Les processus li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9ception du courrier sont souvent complexes et chronophages. Les documents arrivent dans une grande vari\u00e9t\u00e9 de formats, et les formulaires sont fr\u00e9quemment mal remplis ou invalides. De ce fait, de nombreux employ\u00e9s sont occup\u00e9s \u00e0 des t\u00e2ches manuelles longues et r\u00e9p\u00e9titives : trier les documents, identifier les formulaires mal remplis, les r\u00e9empiler ou les \u00e9carter. Alors que les scanners peuvent traiter plusieurs centaines de pages par minute<\/strong>, le traitement manuel ralentit consid\u00e9rablement l\u2019ensemble du processus de num\u00e9risation. Une solution de num\u00e9risation adapt\u00e9e, dot\u00e9e de fonctions intelligentes pour l\u2019automatisation des processus, permet d\u2019apporter efficacit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Lors de la num\u00e9risation, la combinaison appropri\u00e9e de mat\u00e9riel et de logiciel est essentielle : elle facilite non seulement le processus de scan, mais garantit \u00e9galement que les fichiers et les informations arrivent de mani\u00e8re transparente \u00e0 leur destination. Dans toutes les situations o\u00f9 de gros volumes de documents sont num\u00e9ris\u00e9s, la pr\u00e9paration et le traitement manuel des documents repr\u00e9sentent le principal facteur de co\u00fbt, pouvant atteindre jusqu\u2019\u00e0 80\u202f% de l\u2019ensemble des charges op\u00e9rationnelles. L\u2019optimisation de ces processus<\/strong> est donc cruciale pour r\u00e9duire les co\u00fbts et augmenter la productivit\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n La num\u00e9risation de gros volumes de documents n\u00e9cessite des scanners performants, qui constituent la base d\u2019un traitement rapide du papier. Cependant, la vitesse de num\u00e9risation n\u2019est qu\u2019un facteur parmi d\u2019autres pour accro\u00eetre la productivit\u00e9<\/strong>. Les scanners doivent \u00e9galement \u00eatre dot\u00e9s de fonctions intelligentes<\/strong> permettant de r\u00e9duire les interventions manuelles et de simplifier le processus de num\u00e9risation. Par exemple, les doubles alimentations ou les bourrages papier compliquent souvent inutilement la t\u00e2che de l\u2019utilisateur : ils font perdre du temps et peuvent endommager des documents pr\u00e9cieux.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Les scanners doivent, par exemple, \u00eatre capables de traiter les documents quels que soient leur format et leur grammage.<\/strong> Une protection intelligente des documents, utilisant une technologie \u00e0 ultrasons, emp\u00eache leur d\u00e9t\u00e9rioration. Pour ce faire, les appareils sont \u00e9quip\u00e9s de microphones tr\u00e8s sensibles \u00e0 l\u2019entr\u00e9e du chemin de papier, capables de d\u00e9tecter les sons caract\u00e9ristiques des plis ou froissements. Les doubles alimentations et les bourrages papier sont ainsi \u00e9vit\u00e9s ou d\u00e9tect\u00e9s avant qu\u2019ils ne surviennent, ce qui procure des gains de productivit\u00e9 significatifs<\/strong>. De plus, des capteurs garantissent que chaque feuille est bien captur\u00e9e et num\u00e9ris\u00e9e.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Un scanner classique \u00e9jecte simplement la feuille en cas de double alimentation. Pour l\u2019utilisateur, cela signifie se lever, remettre la feuille et relancer le processus de num\u00e9risation. Dans un environnement professionnel \u00e0 fort volume de scans, chacun de ces gestes repr\u00e9sente un co\u00fbt r\u00e9el. Il est donc important de choisir un appareil qui, en cas de double alimentation, ne rejette pas compl\u00e8tement les feuilles concern\u00e9es. L\u2019utilisateur peut ainsi identifier imm\u00e9diatement l\u2019origine du probl\u00e8me<\/strong>. L\u2019\u00e9cran du scanner permet de d\u00e9cider si un nouveau scan est n\u00e9cessaire ou si le double-feuillet peut \u00eatre accept\u00e9, par exemple si un simple post-it est coll\u00e9 sur le document ou si une enveloppe doit \u00eatre num\u00e9ris\u00e9e. De plus, la d\u00e9tection intelligente des trombones et agrafes m\u00e9talliques emp\u00eache leur intrusion dans le scanner. Cela permet non seulement de prot\u00e9ger l\u2019appareil et les documents, mais aussi de r\u00e9duire les temps d\u2019arr\u00eat<\/strong>.<\/p>\r\nG\u00e9rer facilement de grands volumes de papier<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n