{"id":3730,"date":"2025-02-13T13:43:53","date_gmt":"2025-02-13T12:43:53","guid":{"rendered":"https:\/\/courrier-automatise.kodakalaris.com\/?p=3730"},"modified":"2026-03-17T11:19:19","modified_gmt":"2026-03-17T10:19:19","slug":"ibml-intelligente-erfassungsprozesse-in-hoechstgeschwindigkeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/courrier-automatise.kodakalaris.com\/?p=3730","title":{"rendered":"ibml \u2013 Pour des processus de saisie intelligents \u00e0 vitesse maximale"},"content":{"rendered":"

Depuis de nombreuses ann\u00e9es, Kodak Alaris est partenaire de distribution d\u2019ibml, sp\u00e9cialiste des solutions de num\u00e9risation \u00e0 haut volume<\/a>. Nous avons \u00e9chang\u00e9 avec Yves Guena, responsable des ventes de solutions chez Kodak Alaris, pour comprendre ce qui rend les solutions d\u2019ibml si performantes et uniques.<\/h2>\n

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Monsieur Guena, quand on \u00e9voque ibml, on pense imm\u00e9diatement \u00e0 ces scanners de tr\u00e8s grande taille dot\u00e9s de nombreux bacs de tri. \u00c0 quelles utilisations sont-ils destin\u00e9s ? Comment s’int\u00e8grent-ils dans le portefeuille de Kodak Alaris ?<\/strong><\/p>\n

Yves Guena:<\/strong><\/p>\n

En effet, les scanners ibml FUSION<\/a> se distinguent d\u2019embl\u00e9e par leur capacit\u00e9 \u00e0 traiter des volumes tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9s de documents papier et \u00e0 les r\u00e9partir intelligemment dans jusqu\u2019\u00e0 24 bacs de tri. Mais en y regardant de plus pr\u00e8s, on d\u00e9couvre surtout un logiciel de capture extr\u00eamement performant, une v\u00e9ritable intelligence en arri\u00e8re\u2011plan qui automatise des processus entiers.<\/p>\n

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C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui fait la force d\u2019ibml. Les domaines d\u2019application sont donc tr\u00e8s vari\u00e9s : prestataires de services de num\u00e9risation ou de BPO, banques, assurances, mais aussi soci\u00e9t\u00e9s de facturation pour pharmacies ou fournisseurs de dispositifs m\u00e9dicaux. Les scanners ibml FUSION compl\u00e8tent id\u00e9alement la gamme Kodak Alaris, en apportant des solutions aux performances tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9es.<\/p><\/blockquote>\n

Vous parlez d’automatisation des processus, comment faut-il s’imaginer cela ?<\/strong><\/p>\n

Yves Guena:<\/strong><\/p>\n

Prenons un cas que nous avons eu r\u00e9cemment en Allemagne, avec l\u2019exemple d\u2019une entreprise qui traite les ordonnances m\u00e9dicales pour les pharmacies. Chaque jour, elle re\u00e7oit des centaines de milliers de documents qui doivent \u00eatre trait\u00e9s tr\u00e8s rapidement, car ils repr\u00e9sentent de l\u2019argent pour les pharmacies.<\/p>\n

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La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 scanner les ordonnances. La qualit\u00e9 de l\u2019image est essentielle, car une technologie de reconnaissance de caract\u00e8res (OCR) lit automatiquement les informations n\u00e9cessaires. Ces donn\u00e9es servent ensuite \u00e0 trier les documents et \u00e0 les transmettre au logiciel de facturation.<\/p>\n

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D\u00e8s le scan, une fois que l\u2019image est captur\u00e9e, un code\u2011barres est imprim\u00e9 automatiquement sur chaque document. Il contient des informations utiles pour la facturation et le tri.<\/p>\n

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Les ordonnances passent ensuite par plusieurs cycles de tri pour \u00eatre r\u00e9parties dans les bons casiers. Elles doivent en effet \u00eatre envoy\u00e9es aux diff\u00e9rentes caisses d\u2019assurance maladie avec la facturation correspondante. Comme il existe environ 120 caisses et 80 autres organismes payeurs en Allemagne, plusieurs passages sont n\u00e9cessaires pour tout classer correctement.<\/p>\n

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Au final, tout le processus est largement automatis\u00e9, et les interventions humaines sont r\u00e9duites au strict minimum.<\/p><\/blockquote>\n

Il s’agit l\u00e0 d’une application tr\u00e8s sp\u00e9cifique, pouvez-vous nous donner un autre exemple d’application ?<\/strong><\/p>\n

Yves Guena:<\/strong> <\/p>\n

Les scanners ibml sont utilis\u00e9s partout o\u00f9 il faut num\u00e9riser et traiter automatiquement de grands volumes de documents papier<\/strong>.<\/p>\n

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Prenons l\u2019exemple des banques, qui utilisent encore beaucoup de papier. Elles doivent souvent conserver certains documents ou actes pendant 10 \u00e0 30 ans. Gr\u00e2ce aux codes-barres, ces documents peuvent \u00eatre identifi\u00e9s, tri\u00e9s et s\u00e9par\u00e9s automatiquement en un seul passage.<\/p>\n

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Gr\u00e2ce \u00e0 ce haut niveau d\u2019automatisation, les solutions ibml permettent de r\u00e9duire fortement les co\u00fbts d\u2019exploitation\u00a0et d\u2019obtenir un retour sur investissement rapide.<\/p>\n

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Les scanners ibml \u00e9tant utilis\u00e9s dans des environnements complexes, les exigences en mati\u00e8re de services et d’assistance sont certainement \u00e9lev\u00e9es. Que propose Kodak Alaris dans ce domaine ?<\/strong><\/p>\n

Yves Guena:<\/strong> <\/p>\n

L\u2019essentiel dans ce domaine, ce sont des solutions sur mesure, parfaitement adapt\u00e9es aux processus du client. Tout commence par une analyse pr\u00e9cise des besoins et un accompagnement personnalis\u00e9.<\/p>\n

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Kodak Alaris s\u2019occupe ensuite de configurer la solution de capture, de programmer les interfaces avec les syst\u00e8mes internes du client et d\u2019accompagner l\u2019installation.
\nNous proposons aussi des formations pour les utilisateurs comme pour les administrateurs IT.<\/p>\n

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Enfin, nous assurons un service complet, avec des SLA flexibles en cas de probl\u00e8me, afin de r\u00e9duire au minimum les temps d\u2019arr\u00eat<\/p>\n

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Avec la num\u00e9risation croissante, il est \u00e9vident que les documents papier vont diminuer et que les sources \u00e9lectroniques vont augmenter rapidement. ibml est-il \u00e9galement pr\u00eat \u00e0 faire face \u00e0 cette \u00e9volution ?<\/strong><\/p>\n

Yves Guena:<\/strong> <\/p>\n

L\u2019un des grands atouts d\u2019ibml, c\u2019est sa Capture Suite<\/strong>, une plateforme web unique qui permet de g\u00e9rer toutes les sources d\u2019information. Peu importe que les donn\u00e9es arrivent via un scanner, un multifonction, un e\u2011mail, une application mobile ou m\u00eame le site web de l\u2019entreprise : tout est centralis\u00e9.<\/p>\n

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Les informations sont automatiquement import\u00e9es, class\u00e9es, extraites, v\u00e9rifi\u00e9es, puis am\u00e9lior\u00e9es si n\u00e9cessaire avant d\u2019\u00eatre envoy\u00e9es vers les syst\u00e8mes internes du client.<\/p>\n

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Comme la plateforme est 100 % web, elle peut \u00eatre install\u00e9e et administr\u00e9e de mani\u00e8re centralis\u00e9e, ce qui r\u00e9duit fortement les co\u00fbts. Plus besoin de licences individuelles par poste ou de frais par clic. Un simple navigateur web suffit pour la validation ou l\u2019administration. Les \u00e9quipes IT appr\u00e9cient particuli\u00e8rement le fait qu\u2019aucune installation locale n\u2019est n\u00e9cessaire.<\/p>\n

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Le mod\u00e8le de licence est simple : il d\u00e9pend uniquement de la capacit\u00e9 de traitement centrale, ce qui permet aux clients de g\u00e9rer des volumes variables sans \u00eatre limit\u00e9s par des quotas.<\/p>\n

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Gr\u00e2ce \u00e0 cette Capture Suite, les BPO\u00a0 (Business Process Outsourcers) peuvent se d\u00e9marquer de leurs concurrents. Ils peuvent d\u00e9j\u00e0 proposer des services avanc\u00e9s, du multicanal, et un haut niveau d\u2019automatisation, ce qui les pr\u00e9pare parfaitement \u00e0 un avenir o\u00f9 le papier sera de moins en moins pr\u00e9sent.<\/p>\n

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