Les documents rédigés à la main peuvent sembler dépassés, mais ils font encore partie du quotidien dans de nombreux secteurs.
Pour les adapter à la numérisation et à l’extraction de données, il faut une solution intelligente qui les convertisse automatiquement en données numériques sans enfreindre les directives strictes en matière de protection des données. C’est là qu’intervient Kodak Alaris. La combinaison de KODAK Info Input Solution et de Microsoft Azure AI offre une solution automatisée qui reconnaît de manière fiable les écritures manuscrites et les convertit en données numériques dans le respect du RGPD.
Dans le secteur de la santé, dans l’administration publique, mais aussi dans les cabinets fiscaux, les compagnies d’assurance et les banques, les documents manuscrits sont encore utilisés quotidiennement. Jusqu’à présent, la numérisation de ces données nécessitait un travail manuel considérable et prenait beaucoup de temps, mais ce n’est plus le cas aujourd’hui !
Avec sa plateforme de traitement intelligent des documents (IDP) Info Input Solution, combinée à Microsoft Azure AI, Kodak Alaris propose une solution automatisée pour la numérisation de documents manuscrits qui augmente considérablement la productivité et l’efficacité. Elle peut être déployée à 100 % sur site, c’est-à-dire sur des serveurs locaux.
Reconnaissance automatique de l’écriture manuscrite
KODAK Info Input Solution est une solution de capture et de traitement intelligent des documents. Elle permet de classifier, d’extraire et de valider les formulaires et données numérisés afin de les intégrer directement dans les systèmes en aval. Son architecture web facilite une mise en œuvre rapide et économique, tandis que son interface utilisateur intuitive réduit au minimum les besoins de formation.
De plus, grâce à son concept Open Intelligence™, la solution IDP offre la possibilité d’utiliser tous les modèles d’IA courants. Ainsi, la reconnaissance de l’écriture manuscrite de Microsoft Azure Computer Vision AI a pu être intégrée. Fait remarquable, celle‑ci reconnaît non seulement l’écriture manuscrite en lettres d’imprimerie, mais aussi l’écriture cursive, qu’elle convertit en données numériques. Comme l’IA a été entraînée sur d’innombrables écritures, les taux de reconnaissance dépassent généralement les 90 %.
La reconnaissance manuscrite échoue souvent à cause de la protection des données
Certaines industries sont soumises à des directives strictes en matière de protection des données, qui rendent impossible l’utilisation classique de Microsoft Azure Computer Vision AI. La raison est liée au fonctionnement de l’intelligence artificielle, qui opère généralement dans le cloud. À l’insu de l’utilisateur, les données y sont lues puis renvoyées. Kodak Alaris a réussi à résoudre ce problème en collaboration avec ses partenaires. Microsoft Azure Computer Vision AI est ainsi installé sur un serveur local afin de respecter les règles les plus strictes en matière de protection des données.
Une augmentation considérable de la productivité
Le résultat de l’interaction entre KODAK Info Input Solution et l’IA de Microsoft pour la reconnaissance de l’écriture manuscrite est remarquable. Les temps de traitement sont considérablement réduits, car les documents remplis à la main sont automatiquement classés, lus et leurs données transmises aux systèmes en aval. Si une écriture n’est pas clairement identifiable, le document est alors mis de côté pour une correction manuelle. Toutefois, ces erreurs diminuent de façon exponentielle au fil de l’utilisation de la solution, puisque celle-ci apprend de chaque formulaire traité et améliore ainsi continuellement son taux de reconnaissance.
Grâce à cette augmentation de productivité, beaucoup de temps et de coûts sont économisés, et des capacités supplémentaires sont libérées. L’exemple de la pandémie de coronavirus montre que cela peut être crucial pour le fonctionnement des systèmes dans des situations particulières. Les résultats des tests COVID étaient presque exclusivement saisies à la main, puis transférées manuellement dans un système informatique. Ainsi, seules quelques centaines d’enregistrements pouvaient être traitées chaque jour dans chaque centre médical. Avec une solution intelligente dotée de reconnaissance de l’écriture manuscrite, il aurait été possible de multiplier par dix la capacité quotidienne, ce qui aurait permis d’obtenir des incidences plus actuelles et plus précises, et donc une gestion de la pandémie plus efficace
Plus avantageux qu’on ne le pense
On pourrait penser qu’une solution aussi avancée implique des coûts immenses. Mais au contraire, KODAK Info Input Solutions et Microsoft Azure Computer Vision AI peuvent être intégrés à moindre coût et fonctionnent avec des frais d’exploitation réduits. Cela garantit un retour sur investissement rapide.
Sans une qualité d’image élevée, rien ne peut fonctionner
Même le système le plus intelligent a besoin de données exploitables pour fonctionner. Pour cela, une excellente qualité d’image est indispensable. C’est pourquoi les scanners KODAK sont équipés de la technologie de traitement d’image Perfect Page, qui garantit une lisibilité optimale à tout moment. Le logiciel offre plus de 30 fonctions automatisées de pointe qui ajustent par exemple la luminosité de l’image, lissent les couleurs d’arrière-plan, convertissent les formulaires en noir et blanc pour une reconnaissance optique de caractères (OCR) encore meilleure, et bien plus encore.
