L’IA rencontre l’IDP : améliorer l’efficacité grâce à l’automatisation intelligente
L’intelligence artificielle (IA) joue un rôle croissant dans l’automatisation des processus. Elle offre de nombreux avantages en améliorant significativement la productivité et l’efficacité, notamment grâce au traitement intelligent des documents. Dans ce domaine de l’Intelligent Document Processing (IDP), l’IA révèle ainsi un fort potentiel d’automatisation, bien supérieur à celui des logiciels de capture conventionnels.
La différence cruciale : l’intelligence
Par rapport aux logiciels de capture classiques, une solution moderne de traitement intelligent des documents (IDP) offre des avantages significatifs : elle combine la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l’IA pour traiter automatiquement les documents et les données. Contrairement aux méthodes précédentes, l’IDP permet une analyse plus approfondie du contenu des documents en extrayant non seulement des données, mais aussi en comprenant les relations contextuelles. Cela permet d’évaluer automatiquement les documents non structurés et de réduire considérablement l’effort manuel. Par ailleurs, une grande variété de types de documents, tels que les factures, peuvent être traités automatiquement. En effet, les solutions IDP, en conjonction avec l’IA, reconnaissent l’écriture manuscrite de manière très précise et la convertissent en données utilisables. De plus, ces solutions sont capables de capturer des documents numérisés et numériques à partir de différents canaux.
De nombreuses solutions de traitement intelligent des documents utilisent des modèles d’IA spécialement conçus pour un cas d’utilisation spécifique. Cela peut sembler avantageux à première vue, mais cela demande souvent beaucoup d’efforts, car l’IA doit être entraînée et maintenue à jour pour chaque cas spécifique. La mise en œuvre et la maintenance de telles solutions sont donc très chronophages et coûteuses. Kodak Alaris adopte une approche différente avec sa solution KODAK Info Input.
Une architecture ouverte pour un déploiement flexible
La solution KODAK Info Input Solution est une plateforme IDP innovante qui exploite l’intelligence artificielle et le machine learning (ML) afin d’extraire et de valider les données avec une précision quasi parfaite. Grâce à son architecture Open Intelligence™, la solution propose une nouvelle approche de l’intégration des modèles d’IA dans les processus de traitement des documents.
Cette approche, probablement unique en son genre, offre des interfaces vers les technologies d’IA les plus avancées et les plus performantes pour le traitement des documents, développées par des acteurs majeurs tels que Google, Microsoft et Amazon, ainsi que par d’autres fournisseurs d’IA actuels ou futurs. Ces modèles d’IA ont déjà été entraînés sur des millions de documents, ce qui permet une reconnaissance fiable des formulaires, des factures et de l’écriture manuscrite. Cela accélère considérablement le processus d’implémentation ainsi que la transition vers une exploitation en conditions réelles.
Grâce à l’intégration de ces technologies dans KODAK Info Input Solution, le processus s’exécute de manière largement automatisée. Les documents sont transmis vers le cloud, où les modèles d’IA extraient les données et renvoient les résultats pour un traitement ultérieur quasiment en temps réel. Pour les entreprises particulièrement sensibles aux enjeux de protection des données, Kodak Alaris propose également une solution on-premise reposant sur l’IA de Microsoft, afin de répondre aux exigences en matière de confidentialité et de sécurité des données.
La solution KODAK Info Input est une plateforme indépendante de bout en bout qui permet aux organisations de choisir le moteur d’IA qui leur convient le mieux. Cette flexibilité a été reconnue par IDC MarketScape, qui a distingué Kodak Alaris en tant que « Major Player » sur le marché mondial des logiciels IDP pour la période 2023-2024.
KODAK Info Input Solution Plattform
La qualité d’image comme facteur clé
Alors que les solutions de traitement intelligent des documents (IDP) combinent l’IA et l’OCR, la qualité d’image demeure un facteur essentiel pour la reconnaissance optique de caractères. Des images de haute qualité sont essentielles pour traiter efficacement les documents papier numérisés. Selon Keypoint Intelligence, l’utilisation de scanners de haute qualité, comme le KODAK S3000, offrent des taux d’OCR jusqu’à 20 % supérieurs à ceux des appareils standards.
Ces scanners intègrent la technologie de traitement d’image Perfect Page, qui propose plus de 30 fonctions d’optimisation de l’image. Les images couleur peuvent ainsi être converties en images noir et blanc optimisées, ce qui améliore encore le taux de reconnaissance OCR. La combinaison de ces scanners avec KODAK Info Input Solution pour le traitement intelligent des documents garantit donc des résultats optimaux, qu’il s’agisse de documents numérisés ou de documents nativement numériques.
Un investissement à long terme
Il existe de nombreuses raisons d’investir dans l’automatisation des processus documentaires. L’augmentation de la productivité et la réduction des erreurs permettent non seulement de diminuer les coûts, mais aussi de créer des avantages concurrentiels et d’améliorer la satisfaction client. Les collaborateurs peuvent être soulagés des tâches routinières afin de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, ce qui se traduit par un retour sur investissement rapide. Par ailleurs, l’approche Open Intelligence™ de Kodak Alaris garantit une pérennité et une évolutivité à long terme.
