Le traitement numérique des formulaires en toute simplicité
Le flot de formulaires n’est pas près de diminuer. Dans les administrations, le secteur de la santé, les banques ou les assurances, ils font partie du quotidien. Les numériser représente un défi qui demande du temps et de l’argent. Kodak Alaris apporte une réponse concrète à cette problématique.
En théorie, la lecture automatisée des données issues de formulaires paraît simple. En réalité, c’est tout l’inverse. Les difficultés sont nombreuses : caractères mal positionnés dans les champs, décalages ou inclinaisons à l’impression, qualité d’image insuffisante lors de la numérisation, etc. Les solutions de saisie classiques peinent donc à identifier et traiter les données avec fiabilité. Kodak Alaris a dû relever ce type de défi dans un projet concret : la numérisation et l’extraction de données des dossiers médicaux d’un grand hôpital suisse.
Convertir les formulaires en données exploitables
C’est ici que KODAK Info Input Solution entre en jeu. Cette solution avancée d’Intelligent Document Processing (IDP) offre bien plus de fonctionnalités innovantes pour automatiser les processus qu’un logiciel de capture classique. Grâce à son architecture Open Intelligence™, elle s’intègre facilement aux principaux fournisseurs d’IA tels qu’Amazon, Google ou Microsoft, permettant ainsi d’automatiser des tâches complexes et jusqu’ici très chronophages. Cela concerne par exemple la lecture de factures, la reconnaissance d’écriture manuscrite ou encore l’extraction de données à partir de formulaires. Pour l’utilisateur, tout se déroule de manière totalement transparente : les données numérisées sont analysées dans le cloud, puis renvoyées automatiquement une fois traitées.
Dans le cas précis des dossiers patients, c’est l’IA de Microsoft qui est utilisée. Comme il s’agit de formulaires très spécifiques, l’équipe Professional Services de Kodak Alaris a accompagné le projet et entraîné l’IA directement à partir des documents réels utilisés sur le terrain. Les résultats sont très convaincants : lors de tous les tests, l’ensemble des valeurs a été extrait sans aucune erreur. Si, au cours du travail quotidien, un contrôle visuel révèle une erreur et qu’elle est corrigée, l’IA l’intègre automatiquement et s’améliore d’elle‑même. Grâce à l’interface intuitive de KODAK Info Input Solution, la validation des données est simple et leur intégration dans les systèmes en aval se fait sans effort. Pour l’hôpital, cela représente un allègement considérable de la charge de travail et un gain de productivité majeur.
Une solution IDP basée sur le Web
KODAK Info Input Solution se distingue d’une part par sa facilité d’intégration dans les systèmes existants et par son excellente compatibilité avec les environnements thin client. D’autre part, la solution offre de nombreuses fonctionnalités innovantes, comme un processus d’indexation entièrement configurable, permettant d’atteindre un niveau d’automatisation très élevé.
L’administration de la solution est réduite au strict minimum. Grâce à son architecture web, aucun déploiement logiciel n’est nécessaire sur les postes utilisateurs, tandis qu’une application dédiée est disponible pour les appareils mobiles tels que les tablettes et les smartphones. Toutes les fonctions de gestion et de maintenance, y compris l’ajout de nouveaux utilisateurs et la définition de leurs droits, peuvent être centralisées. Selon les besoins, le logiciel peut être hébergé soit sur un serveur local, soit dans le cloud. Un autre avantage réside dans son modèle tarifaire : grâce au principe de licences « concurrentes », seules 5 à 25 % des licences correspondant au nombre total d’utilisateurs sont généralement nécessaires. Une licence n’est utilisée que pendant la durée d’un traitement, puis immédiatement libérée.
